天园建设召开二〇〇九年项目工作会议
更新时间：2009-07-24 15:56:19
7月22日下午，四川天园建设有限公司二〇〇九年项目工作会议在名豪大酒店隆重召开，天园建设30余个项目的负责人、施工员、安全员和20余家供应商代表及天园建设全体员工参加会议。
天泰集团副总经理胡勇、法律顾问罗太平以及行政人事部、监审部、财务部、企划部、天汇担保公司负责人应邀参加会议。
会议由天园建设技术负责总经理陈吉林主持。
会议开始，陈吉林致开幕词，他讲到天园建设今年上半年的产值为2.2亿元，现已竣工面积4.7万平方米（广元长虹、南山项目），7月份新开工项目16个，面积9.4259万平方米，施工产值1.39亿元，目前在建项目和新开工项目共计32个。上半年天园建设实现产值距与年初集团公司下达的任务差距还很大，还需要各项目部积极整合社会资源，为公司经营目标的实现不懈努力。他强调，作为公司机关工作人员首先摆正工作态度，为项目服务，只有服好务才是最好的管理。他希望各项目部要与广大建材供应商建立互信、互惠、共谋发展的合作伙伴关系，一起真诚合作、团结互助，才能相互实现效益最大化。
三台项目经理代表介绍项目准备情况
三台县新生小学、乐安中学、塔山中学项目负责人分别介绍了项目准备情况。
各项目在6月26日中标后，均已经完成临时设施的搭建，与甲方签订了《建设工程合同》，并与有关公司签订了《履约担保合同》、《民工工资担保合同》，《施工许可证》等施工手续正在的办理，工人已相继进场施工。
天泰集团法律顾问罗太平主讲《合同签订事务和风险防范》
会议邀请到了集团法律顾问罗太平做《合同签订事务和风险防范》知识的讲座。罗律师首先就项目经理、注册建造师、律师、工程实际承包人的概念进行了阐释；重点讲了关于项目中涉及的法律问题和遇到纠纷如何处理的方式和方法。他讲到，领到工程中标通知书后，首先要与甲方签订《建设工程合同》；其次是要组织骨干力量仔细研究《合同》，特别是要确定书面的开工时间，材料涨价、设计变更应有签证，核算工程量，要有对材料、隐蔽工程的质量检测报告，如果出现甲方违约应及时给对方发出书面通知，双方所存在的合同中的代表人的变更也必须要有书面的资格签证，在合同中必须明确违约和质量保证内容。
关于施工中涉及的除了《合同》以外的法律问题，比如签订《劳动合同》、工伤保险的购买、以单位的名义给每名员工购买雇工保险等。
从法律角度解释了分包和总包、转包。分包是法律允许的，但如果把整个主体工程分包、把工程肢解分包、分包给无资质的人是无效的，代资承包经营不属于禁止行为，转包无效。可以用劳务承包的形式包给有资质、有营业执照的劳务公司。
关于采购合同的签订，公司授权项目经理签订就签，不授权就不能由项目经理签订，所有项目的工程款项必须从集团公司的帐上进出。
项目经理不准私自挪用公款、仿造印章，必须按规矩办事，诚实履行协议，否则后果自负。
天园建设有限公司副总经理刘永红同志解析《施工许可证办理、印章管理和专业合同》
施工许可证的办理程序。主要讲了各项目在申请前应办理的11个事项、申请人提交的21类办证资料。
关于印章使用管理。他讲到，使用行政印鉴章时要实行审核签名制度，须在集团行政部“四川天园建设有限公司印章登记簿”上写明时间、用途、计次，报公司总经理或副总经理审核签字后，连同经审核的文件、文稿等交集团公司行政部监印人用印；重大事项需由集团公司董事长同意签字后用印。
为简化工作程序，提高工作效率，经研究决定启用项目部技术资料章。项目竣工验收后5日内，项目部应将领用的项目部技术资料章退还公司，若不及时退还，将处以10000万元（壹万元整）的罚款。若有擅自以公司名义私刻项目印章的行为，公司除收回印章外，另处以每次50000万元（伍万元整）的罚款。
他在对建设工程合同解析中说：合同主要由协议书、通用条款、专用条款和附件组成，招投标文件也是合同的组织部分，项目施工过程中，应随时查阅清单项目及特征描述是否与实物相吻合。同时，还讲了合同签订过程中应注意把握的六个问题。
集团公司企划部刘晖演示《统一规范了项目工地形象和标准化规范施工现场图例》
项目工地形象是企业的脸面，也是体现一个企业管理、技术、施工的层次，统一规范项目工地形象就是树立、展示企业管理水平的窗口，会议要求新开工项目必须做到格调一致、标示统一；标准化规范施工现场图例是文明安全生产的保障，集团公司企划部参照省市建设主管部门颁发的规范和相关条例，制定了天园建设《标准化规范施工现场图例》，并制作手册和光碟发放到项目，指导项目具体实施。
天园建设质安处副经理邓登财讲解《施工进度、质量、安全和文明施工管理》具体要求
在施工进度方面，要求各项目部要制订详细的进度计划表，倒排工期，顺序施工，交叉作业和流水作业同步实施，在保质保量的前提下抢时间抓工期，迟早给学生们创造一个舒适安全的学习环境。在抓工程安全方面，强调首先要保证采购合格的材料，并有相应的检测试压资料，必要时还要有一定的现场施工影像资料，在施工每完成一道工序，要现场进行检查合格后，才能继续下道工序过程，严格按国家规范进行施工，严格把好质量关。在抓工程安全方面，他要求各项目部要坚持“安全第一，预防为主”的原则，在安全防护方面给予大力的人力、物力和财力支持，谨记安全就是效益。在组织文明施工方面，要求各项目部严格按照“文明施工十二条”逐条抓好落实。
天园建设技术负责陈吉林讲解《内业资料管理》
强调了内业资料是工程建设及施工安全检查、验收、管理使用、维护改建（扩建）、交付使用、经济索赔、工期索赔、收取管理费用、保险赔付的必备文件。其次，对施工技术资料、安全文明施工资料和体系认证资料分项分类逐一进行讲解。最后，陈吉林讲了下一步对内业资料管理的打算，一是要组织对各项目部的内业资料员进行培训；二是树立乐安中学项目为内业资料管理典型，适时组织样板观摩学习；三是公司组织有关业务人员不定期巡回检查、指导各项目部内业资料管理；四是收集资料，编制电子版本的内业资料管理文件。
天园建设合同造价处经理贺家其对《合同实施过程中工程量和单价的确认需要注意的问题》进行讲解
对合同中工程量的确认：各项目部应提前组织人员与甲方对工程量进行核对，做到心中有数。在遇到有争议和需要公司出面时，公司造价人员会积极配合各项目部共同完成这项工作。对合同中单价变更的确认：单价调整要及时，要在第一时间完成新单价的认定，调整方法要按照新的施工内容进行重新组价。在施工过程中各项目部要随时依照合同和投标清单内容，对由于甲方原因导致发生经济支出的情况进行索赔，并及时做出相关资料让甲方、监理方进行签证确认。
天园建设供应处副经理赵伟对《材料采购知识及可为项目提供的服务内容》提出意见
材料采购中，一是要保证所采购的材料、设备价格合理并符合国家规定的质量标准及工期要求；二是各项目经理、施工员在制订材料采购计划时，应有一定的提前量，且数量尽量要准确，特别是需要订做的一些异型材料，一定要报审确定后再订做、购买；三是各项目确定了物资供应计划表及质量要求后，应组织有关人员进行考察，根据采购物资金额大小，在多方了解价格、质量、售后服务情况后，负责物资供应合同的起草，需招标的采购物资，起草标书后，按集团公司规定程序审批后执行。对于购买的物资，哪怕是一个小配件，各项目负责人都应指派专人严格把关，详细检查其数量、质量，要求供货商提供相应的检验报告、合格证、质量保证书及其有关售后服务保修期等方面的书面材料，在结账时必须提供税务发票，并汇编存档、妥善保管；四是必须严格按批准的计划单进行采购，对型号、规格不清楚、不全的采购物资，应及时核对清楚，严禁采购人员私自更改或决定所采购物资的型号、规格及数量。在采购过程中，对于要更改型号、规格、数量的采购物资，必须经项目经理、甲方和监理三方同意。严禁以次充好，蒙混过关，所采购的物资必须按规定的金额标准签订合同，明确质量标准、保修和质保期限。凡因各项目负责人检验失职所造成的质量问题导致的损失应自行赔偿，情节严重的应承担全部的法律责任；五是一定要加强对所购材料的管理工作，工地保管员一定要按照公司规章制度先清点、再收货，严格进库、出库登记制度，坚决做到收有所凭、支有所据。做好库房管理实物明细帐，必须使其帐物相符，并对主要物资做到心中有数；六是要加强对周转材料的管理，关键是要对所属员工进行职业道德教育，培养他们的节俭精神。对周转材料要爱惜，不要因责任心不强造成不必要的损失或防止个别人故意损坏，并做到及时清理、全数归位；七是各项目如有需要物供处提供服务的，全体采购人员会尽最大努力服务项目。